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香港公司合約訂立的規(guī)定

代表公司訂立的合約,可按下列方法訂立:

1. 如果合約在個人之間訂立,并且法律規(guī)定必需以書面情勢訂立并須蓋上印章的,可以由公司的代表以書面情勢訂立并蓋上公司印章.

2. 如果合約在個人之間訂立,并且法律規(guī)定必需以書面情勢訂立并由承擔(dān)合約義務(wù)各方簽訂的,可由公司的代表以書面情勢訂立并由依據(jù)公司明訂或默示的授權(quán)而行事的人簽訂.

3. 對于可以口頭方法訂立而無須出書面記載的合約,如可以由個人訂立,那么可由依據(jù)公司明訂或默示授權(quán)而行事的人代表公司以口頭方法訂立.

據(jù)此訂立的合約在法律上有效,并對公司及其續(xù)承者以及該合約的所有其它各方均具有束縛力.另外,以上述方法訂立的合約,可以以上雷同的方法予以更改或解除(《公司條例》第32條).

公司成立前的合約

公司注冊成立前的合約是指在公司成立之前的組建進(jìn)程中依據(jù)須要,以待設(shè)立公司的名義簽定的合約.一般說來,該合約對成立后的公司無束縛力.合約的另一方當(dāng)事人無權(quán)請求成立后的公司實行合約.公司也無權(quán)依此合約請求另一方當(dāng)事人實行合約責(zé)任.合約的后果只能由簽署合約的直接當(dāng)事人承擔(dān).但成立后的公司可以對該合約予以追認(rèn).判例及立法表明這種追認(rèn)具有追溯效率.合約被如此追認(rèn)后,則代公司訂立合約的行動人的法律義務(wù),不得大于假若該人在公司成立后,未獲公司授權(quán)而以代理人身份代表公司訂立合約的情形下所須承擔(dān)的義務(wù).

公司成立后的合約

公司自處長簽發(fā)注冊證書時起具有法人資歷,能夠獨立進(jìn)行業(yè)務(wù)運動,具有締約才能.但公司究竟為一法律上擬制的人.公司的行動必需由自然人代為進(jìn)行.具體到合約的簽署上也是如此,成立后公司的合約在簽署上有兩個請求:代表公司行事的自然人必需有完整的行動才能且必需在授權(quán)規(guī)模內(nèi)進(jìn)行;所訂合約的內(nèi)容不得超出公司章程大綱和章程細(xì)則的規(guī)模.就第二個請求而言,如果公司合約超出了公司章程大綱和章程細(xì)則的規(guī)模,即屬越權(quán)契約.有時公司簽署的合約雖未超越公司章程大綱和公司章程細(xì)則,但卻超出了公司授權(quán)的行動人之權(quán)限規(guī)模.這類合約,稱為"未經(jīng)授權(quán)簽署的合約".此種合約與越權(quán)契約的不同之處在于,前者相對無效,可以經(jīng)公司追認(rèn)同意而變?yōu)橛行?后者絕對無效,并不能經(jīng)股東追認(rèn)而變得有效.之所以規(guī)定未經(jīng)授權(quán)的合約仍可能有效,是因為在現(xiàn)實交易中,與公司交易的對方并不能十分清晰公司代表人的權(quán)限規(guī)模,哪怕已查閱公司的章程大綱或章程細(xì)則亦如此.在此情形下,固守未經(jīng)授權(quán)簽署的合約無效這一原則就很不利于對交易對方的掩護(hù),同時有損交易的安全.

一般情形下,公司章程細(xì)則會明文規(guī)定何人可代表公司對外簽署合約,如無此規(guī)定,董事局可以代表公司對外簽署合約.董事局可將這一權(quán)利授予某位董事、經(jīng)理、董事經(jīng)理行使.經(jīng)授權(quán)代表公司簽署合約的人或按照規(guī)定有權(quán)代表公司簽署合約的人對外代表公司簽署合約的效率,分以下幾種情形予以討論:

1. 依授權(quán)代表公司對外簽署合約的人所訂合約,如在授權(quán)規(guī)模內(nèi)進(jìn)行的,那么自然對公司發(fā)生法律效率.如果公司對代表人的代表權(quán)限予以的限制不易為外人所知,而合約的另一方當(dāng)事人已盡恰當(dāng)注意責(zé)任未覺察出代表人超越了公司對其代表權(quán)限的限制,那么該合約仍有效.公司不得以該合約超越授權(quán)而拒不履行之.但公司可在實行合約后,向越權(quán)行動人追償.

2. 在很多情形下,公司的董事、經(jīng)理、營業(yè)代表即使未得到明白的授權(quán),他們代表公司對外簽署的合約對公司同樣具有束縛力.如:A為甲公司的董事,與乙公司簽署了幾項合約,但都未經(jīng)甲公司董事局的同意,甲公司的董事局從未查問過這些合約,并承擔(dān)了這些合約的義務(wù).最近一次A代表甲公司又與乙公司簽署了一合約,但甲公司謝絕實行.理由是A的行動是未經(jīng)授權(quán)的.法院判決的成果是甲公司必需實行這一合約,因為甲公司以往的行動已表明它對A已進(jìn)行了充足的授權(quán).該案體現(xiàn)了一個主要的原則,即"自稱原則(the doctrine of holding out)".依據(jù)該原則,該公司的行動足以使交易的對方信任代表公司簽署合約的行動人已得到公司的授權(quán),縱使實際上并非如此,該行動人代表公司對外簽定的合同對公司仍有束縛力.但如果行動人的行動存在顯著可疑之處,該原則即不實用,因為合約的對方對這些可疑之處應(yīng)該有所注意,并鄭重行事."自稱原則"與大陸法系民法中的"表見代理"有著雷同的法理基本.

3. 有時公司的章程大綱或章程細(xì)則可能規(guī)定了某些人可代表公司對外簽署合約,但公司的內(nèi)部可能規(guī)定了各種授權(quán)的手續(xù)和授權(quán)的規(guī)模,而這些規(guī)定往往又不易為外人所知,與公司進(jìn)行交易的人只能依據(jù)公司章程大綱和章程細(xì)則的規(guī)定進(jìn)行斷定.在此情形下,與公司進(jìn)行交易的人就可以以為某些人已經(jīng)完成了有關(guān)授權(quán)手續(xù)即得到了授權(quán).在《不列顛皇家銀行訴特爾匡》一案中,T公司章程授權(quán)董事會有權(quán)就公司全部股東大會普通決定案所擬定的款額向外借款.T公司向皇家銀行發(fā)出蓋有公司印章的保單(bond),但實際上該項借款并未實行章程規(guī)定的程序,即未經(jīng)全部股東大會普通決定通過.法院判決的成果是該公司仍應(yīng)受該貸款合約的束縛,因為貸款銀行有理由以為該保單已獲決定的通過.法官在判決理由中稱:"與公司交易的人士必需細(xì)讀其公開的檔,并應(yīng)斟酌擬議中的交易是否與其文件相符.但他們無須再進(jìn)一步做些什么,他們不必深刻查詢公司內(nèi)部工作程序是否準(zhǔn)確."

"特爾匡規(guī)矩"的例外:

1. 第三人知道或應(yīng)該知道有關(guān)交易是未經(jīng)公司授權(quán)的,那么該第三人不能主意交易有效;

2. 第三人取得檔是捏造的,如:公司章程細(xì)則規(guī)定有效的股票必需蓋有公司的印章且有兩名董事簽訂.某人取得了該公司的股票,但股票上的印章卻是捏造的.法院以為被捏造的股票無效,公司對此無須負(fù)責(zé);

3. 第三人只要查閱公司的章程細(xì)則就能知曉行動人是否有權(quán)代表公司簽約而未查閱的,"特爾匡規(guī)矩"就無實用的余地;

4. 如果交易的性質(zhì)不平凡,則交易的對方應(yīng)該注意到該不平凡的情形.例如:由于公司秘書的職權(quán)一般是代表公司簽署有關(guān)行政管理的合約,如果公司的章程大綱或章程細(xì)則規(guī)定在必定條件下可授權(quán)公司秘書簽署出售方面的合約時,交易的對方就不能想當(dāng)然地以為該秘書已經(jīng)獲得公司授權(quán),因為簽署出售合約對公司秘書來說屬不平凡的一種權(quán)利.

在公司不受其代表人行動束縛的情形下,第三人可以向未被授權(quán)的行動人要求補償喪失.即使公司對未經(jīng)授權(quán)簽署的合約不必承擔(dān)義務(wù),公司也可以追認(rèn)該合約.

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